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Qu’il s’agisse d’assister à des réunions, de commenter des documents, de rédiger des chapitres, de dispenser des formations, de faciliter la tenue d’événements ou d’apporter des conseils sur le développement de projets, le soutien RCBI est assuré par une équipe d’experts dédiés, forts d’une bonne connaissance du sujet et des régions concernées.
Constituée d’experts nommés pour la durée du projet et assistée par d’autres qui les rejoignent pour des tâches spécifiques, l’équipe fait travailler ensemble des experts issus de l’UE ou basés dans les pays partenaires concernés.
Une caractéristique cruciale du soutien RCBI est la flexibilité. Chaque programme IEVP CT est différent des autres et le niveau d’expérience des pays partenaires varie également. Coordonnée par Veronica Vann, IRCAR travaillera étroitement avec les pays partenaires, les autorités de gestion commune et la CE pour veiller à ce que le soutien apporté s’adapte toujours précisément aux besoins de chaque programme et de chaque pays.
L’équipe RCBI à long terme inclut quatre experts dédiés au soutien des pays de l’IEVP Est et Sud.
Colm Dunne (IEVP Est) et Albert Sorrosal (IEVP Sud) apportent des conseils pour assurer la conformité de la gestion et du contrôle des structures définies dans les programmes avec les règles de mise en œuvre et le PraG (Guide pratique de la CE pour les contrats externes) de l’IEVP CT.
Karine Leroy et Klaas-Jan Reincke (les deux en IEVP Est et Sud), avec l’aide d’experts court terme, assurent le développement du contenu stratégique des programmes. Leur assistance consiste à fournir des commentaires sur les documents des programmes, aider les personnes des régions concernées à s’impliquer dans les programmes et assurer le processus de consultation publique requis dans les évaluations environnementales stratégiques (EES).
Ces quatre experts dispenseront ultérieurement des formations sur la gestion de programmes aux représentants des pays partenaires dans les locaux des Autorités de gestion commune (AGC), des Secrétariats techniques conjoints (STC) ainsi que de leurs succursales, des points de contact national et des Comités de suivi conjoint (CSC). Pour chaque programme, RCBI propose de réunir ces personnes dans les locaux des AGC et d’aborder en groupe des thèmes tels que les fonctions clés des STC, le rôle des CSC, la sélection de projets, le contrôle des budgets et la communication.
Anna Ososinska (IEVP Est) et Pam van de Bunt (IEVP Sud) sont chargées de la sensibilisation, de la préparation de projets, de la recherche de partenaires et de la gestion de projets. Les activités réelles seront convenues avec les partenaires des programmes et seront réalisées en partenariat avec la gestion de programmes. Ces activités peuvent inclure l’organisation d’événements d’information sur les opportunités de développement régional offertes par l’IEVP CT, d’ateliers d’identification et de développement de projets ainsi que de forums de recherche de partenaires. Les nouveaux événements proposés incluent des informations sur la procédure à suivre pour devenir un chef de file ainsi qu’une formation à la gestion de projets pour les partenaires et les chefs de file. Tous les événements auront lieu dans les régions éligibles des pays partenaires.
L'information et le support pratiques relatifs à chaque pays sont fournis par Sergey Balanev (Russie), Georgui Baranets (Belarus), Irina Sukhy (Belarus), Anatoliy Pavelko (Ukraine), Rodica Iordanov Iordanca (Moldavie), Ecaterina Melnicenco (Moldavie), Lia Todua (Géorgie), Erik Gyulazyan (Arménie) pour l'IEVP Est, Khaled Shorman (Jordanie), Raghda jaber (Liban), Walid Batrawi (Autorité Palestinienne), Melhem Mansour(Syrie), Nader al Sayed (Egypte), Rafik Halouani (Tunisie), Dan Wollner (Israël) pour l'IEVP Sud.
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